Vaka Çalışması · Üretim · Ev & Dekorasyon
İstanbul merkezli, yaklaşık 40 çalışanlı bir üretici. El işçiliği ağırlıklı dekoratif obje (vazo, mumluk, aydınlatma objesi) üretiyor; yurt içinde toptancılara satıyor, cironun yaklaşık üçte biri ihracat. ERP olarak Odoo kullanıyorlardı — ama Odoo'ya fiilen yalnızca muhasebe giriyordu.
Sipariş, üretim ve sevkiyat üç ayrı WhatsApp grubunda yürüyordu; günde 200'ü aşkın mesajın içinde kimin hangi işi ne zamana yetiştireceği kayboluyordu. Yöneticiler günün bir kısmını 'o iş kimdeydi?' sorusuna cevap aramakla geçiriyor, atanan işlerin kabaca dörtte biri ancak birileri hatırlatınca hareket ediyordu.
Veri Odoo'da vardı ama rapor ekranlarına kimse bakmıyordu. Şirket sahibi cirosunu ay kapanınca muhasebeden öğreniyordu; fiyat ve üretim önceliği kararları 3–4 hafta gecikmeli veriye dayanıyordu.
Vadesi geçen bakiyeler düzenli takip edilmiyordu; ortalama tahsilat gecikmesi 18 güne çıkmıştı. Yoğun sezonda hammadde alımı krediyle döndürülüyordu — özünde tamamen önlenebilir bir finansman maliyeti.
Pirinç aksam ve özel sır/boya gibi kalemlerde stok eşiği izlenmediği için yılda 3–4 kez üretim 2–3 gün duruyordu. Her duruş, o haftaki sevkiyatların gecikmesi ve telafi için fazla mesai anlamına geliyordu.
Genel müdür yardımcısı her hafta Odoo'dan ve gruplardan veri derleyip yönetime özet hazırlıyordu — katma değeri olmayan, tekrar eden bir mesai.
Mevcut Odoo kurulumları API ile bağlandı; ciro, sipariş, cari bakiye ve stok asistandan anlık sorgulanır hale geldi. Veri taşıma yok, ekran değiştirme yok, ekibin alışkanlığını bozmadan.
Ekip davet kodlarıyla uygulamaya alındı. Görevler artık "Ali'ye cumaya X görevi ver" diye açılıyor; teslim, onay, revizyon ve süre uzatma akışı asistanın içinde. Geciken iş her sabah patronun önüne kendiliğinden düşüyor.
Sabah brifingi (ciro + bekleyen işler + gündem), kritik stok eşiği uyarısı, vadesi geçen tahsilat hatırlatması ve haftalık yapay zekâ danışman raporu devreye alındı. İhracat tarafı için döviz kuru takibi açıldı.
haftalık manuel raporlama mesaisi
ortalama tahsilat gecikmesi
stok kaynaklı üretim durması (önceki dönem: 1)
görevlerin zamanında teslim oranı
Rakamlar, kurulum sonrası ilk 90 günde şirketin kendi Odoo verisi ve görev kayıtları üzerinden ölçülmüştür.
Her sabah seçtiğin saatte gün özeti gönderir.
Kişisel ve personel görevleri: atama, teslim, onay/revizyon, uzatma.
Seçtiğin enstrümanların anlık fiyat özeti.
"Yarın 15:00'te tedarikçiyi ara" de, tam zamanında hatırlatır.
Bağlı sistemlerinden (Odoo) canlı cevaplar: ciro, tahsilat, siparişler, üretim, stok, satın alma, bordro/finans — ayrıca genel iş değerlendirmesi/danışman raporu ('şirkette işler nasıl gidiyor?', 'ne yapmalıyım?' gibi).
Kurulum 2 dakika — Odoo bağlantısı dahil ilk hafta ücretsiz.
Kart gerekmez · Kurumsal kurulum için bize ulaşın
